لجنة المراجعة الداخلية
| اسم العضو |
الصفة |
| محمد راشد تركي السبيعي |
رئيس اللجنة |
| فهد مترك عائض السبيعي |
عضو اللجنة |
| محمد فراج محمد السبيعي |
عضو اللجنة |
مهام اللجنة :
تتولى لجنة المراجعة الداخلية المهام والاختصاصات الآتية:
• إعداد ميثاق لجنة المراجعة الداخلية، ورفعه إلى مجلس الإدارة لاعتماده.
• تقويم أنظمة الرقابة الداخلية في الجمعية، بما في ذلك النظام المحاسبي، والتحقق من سلامتها وملاءمتها، وتحديد أوجه القصور فيها، واقتراح الإجراءات التصحيحية اللازمة.
• التحقق من كفاية الإجراءات المتبعة لحماية أموال الجمعية وممتلكاتها من الاختلاس أو الضياع أو سوء الاستخدام أو التلاعب.
• التأكد من التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح والتعليمات والسياسات والإجراءات المالية والإدارية المعتمدة.
• تقويم كفاءة الهيكل والخطة التنظيمية للجمعية، والتحقق من وضوح الصلاحيات والمسؤوليات، والفصل بين الاختصاصات المتعارضة.
• تقويم مستوى إنجاز الجمعية لأهدافها وخططها المعتمدة، وتحليل أسباب الانحرافات إن وجدت.
• تحديد مواطن سوء استخدام موارد الجمعية، والتوصية بالإجراءات اللازمة لمعالجتها.
• فحص المستندات المتعلقة بالمصروفات والإيرادات للتحقق من صحتها ونظاميتها واكتمالها.
• فحص السجلات والدفاتر المحاسبية للتحقق من انتظام القيود وصحتها وسلامة التوجيه والمعالجة المحاسبية.
• مراجعة العقود والاتفاقيات التي تكون الجمعية طرفًا فيها، والتحقق من الالتزام بأحكامها وشروطها.
• مراجعة التقارير المالية والحسابات الختامية والقوائم المالية، والتحقق من دقتها ومدى توافقها مع الأنظمة واللوائح والمعايير المحاسبية والسياسات المعتمدة.
• إبداء الرأي والمشورة عند مناقشة مشروع الموازنة التقديرية للجمعية.
• التوصية بترشيح المراجع الخارجي، ودراسة نطاق عمله وشروط التعاقد معه، والتحقق من استقلاليته، وتقييم أدائه، ودراسة تقريره وملاحظاته، ومتابعة الإجراءات التصحيحية الناتجة عنها.
• التوصية بتحديد أتعاب المراجع الخارجي أو تغييره أو عزله، وفقًا للصلاحيات والأنظمة المعتمدة، على ألا يكون المراجع الخارجي عضوًا في لجنة المراجعة الداخلية.
• رفع تقارير دورية إلى مجلس الإدارة تتضمن نتائج أعمال اللجنة وملاحظاتها وتوصياتها.
لجنة الترشيحات والمكافآت
| اسم العضو |
الصفة |
| محمد راشد تركي السبيعي |
رئيس اللجنة |
| فهد مترك عائض السبيعي |
عضو اللجنة |
| محمد فراج محمد السبيعي |
عضو اللجنة |
مهام اللجنة : تتولى لجنة الترشيحات والمكافآت المهام والاختصاصات الآتية:
• إعداد سياسة واضحة لمكافآت أعضاء مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه والإدارة التنفيذية، ورفعها إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها، واستكمال اعتمادها من الجمعية العمومية متى كان ذلك مطلوبًا نظامًا.
• اقتراح مقدار المكافآت والبدلات والمزايا، وفقًا للأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة، وبما يرتبط بالأداء والنتائج المحققة.
• التحقق من توافق المكافآت الممنوحة مع سياسة المكافآت المعتمدة، وبيان أي انحرافات جوهرية عنها.
• المراجعة الدورية لسياسة المكافآت، وتقويم مدى فعاليتها في تحقيق الأهداف المرجوة منها.
• مراجعة أسس وضوابط توزيع المكافآت السنوية المعتمدة من الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة، إن وجدت.
• إعداد وصف للقدرات والكفاءات والمؤهلات والخبرات المطلوبة لعضوية مجلس الإدارة واللجان والوظائف القيادية.
• وضع الضوابط والمعايير المنظمة للترشيح لعضوية مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عنه.
• تحديد الوقت والجهد المتوقع تخصيصهما من عضو مجلس الإدارة أو عضو اللجنة لأداء مهامه.
• مراجعة السياسات واللوائح العامة للموارد البشرية، وإبداء التوصيات حيالها.
• مراجعة سلم الرواتب والبدلات والمزايا الوظيفية لموظفي الجمعية، والتوصية بما يلزم بشأنه.
• تحديد المؤهلات والخبرات اللازمة لعضوية كل لجنة من لجان مجلس الإدارة، وبصفة خاصة لجنة المراجعة الداخلية.
• إعداد معايير وآليات تقييم أداء مجلس الإدارة واللجان وأعضائها والمسؤول التنفيذي، ورفعها إلى مجلس الإدارة، تمهيدًا لعرضها على الجمعية العمومية متى كان ذلك مطلوبًا.
• مراجعة احتياجات مجلس الإدارة واللجان من الكفاءات والخبرات بصورة دورية، واقتراح المرشحين المناسبين.
• التحقق من استقلالية الأعضاء المستقلين، وعدم وجود تعارض مصالح يؤثر في أدائهم لمهامهم.
• رفع تقارير دورية إلى مجلس الإدارة عن أعمال اللجنة وتوصياتها.